سودآوری معیاری است که می تواند برای اندازه گیری درآمد شرکت شما پس از پرداخت تمام هزینه ها استفاده شود و به شما در ارزیابی عملکرد مالی کمک کند. بهبود سودآوری شرکت شما می تواند دلهره آور به نظر برسد، اما، به عنوان یک مدیر، در موقعیتی هستید که هر تصمیمی که می گیرید می تواند بر نتیجه سازمان شما تأثیر بگذارد. مانند هر هدف مهمی، دستیابی به این هدف زمانی که به آیتم های اقدام کوچکتر تقسیم شود قابل کنترل تر است.
در اینجا هشت قدم برای بهبود سودآوری سازمان خود آورده شده است.
کتاب الکترونیکی رایگان: راهنمای مدیر برای امور مالی و حسابداری
امروز به کتاب الکترونیکی رایگان خود دسترسی پیدا کنید.
نحوه بهبود سودآوری: 8 گام برای مدیران
1. خواندن صورت های مالی را بیاموزید
اولین قدم این است که با سه صورت مالی کلیدی آشنا شوید: ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان نقدی. در اینجا چندین منبع برای شروع وجود دارد:
تعیین کنید کدام بخش از این عبارات را می توانید به عنوان مدیر کنترل کنید. درک پایه از ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان نقدی می تواند تصویر واضح تری از هزینه و درآمد کسب و کارتان به شما بدهد و منجر به گفتگوهای سازنده با سایر تصمیم گیرندگان در مورد بودجه بندی و کارایی شود.
2. محاسبه سودآوری پروژه های آینده
یکی از راه‌های سنجش تأثیری که می‌توانید بر سلامت مالی شرکت خود داشته باشید، محاسبه سودآوری پیش‌بینی‌شده پروژه‌ها است. سه معیار برای انجام این کار وجود دارد: ارزش فعلی خالص، نرخ بازده داخلی و دوره بازپرداخت.
ارزش فعلی خالص (NPV) مقدار پولی است که یک سرمایه گذاری خاص امروز برای سازمان شما ارزش دارد. این محاسبه هم ارزش زمانی پول را در نظر می گیرد - این مفهوم که ارزش پول شما در حال حاضر بیشتر از همان مقدار در آینده است - و هم ریسک ذاتی سرمایه گذاری را در نظر می گیرد. اگر NPV پروژه یک عدد مثبت باشد، انتظار می رود پروژه سودآور باشد.
نرخ بازده داخلی (IRR) نرخ تنزیلی است که NPV را برابر با صفر تعیین می کند. به عبارت دیگر، هنگام استفاده از IRR، پروژه شما نه سودآور خواهد بود و نه ضرر خواهد کرد. نرخ تنزیل پروژه شما باید کمتر از IRR آن باشد تا سودآور باشد.
به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که IRR برای یک پروژه سه درصد است، اما نرخ تنزیل پروژه پنج درصد است، می‌توانید پیش‌بینی کنید که پروژه سودآور نخواهد بود و بر این اساس چرخش کنید.
دوره بازپرداخت عبارت است از مدت زمانی که یک سرمایه گذاری برای بازپرداخت هزینه اولیه نیاز دارد. این مفید است که بدانید در هنگام ارائه پروژه ها و برنامه ریزی بودجه، انتظار دارید با چه سرعتی بازگشت سرمایه خود را مشاهده کنید.
3. کارایی را در فرآیندهای خود بیابید
صورت درآمد شرکت خود را تجزیه و تحلیل کنید و به هزینه ها توجه کنید. آیا مواردی وجود دارد که با ساده کردن فرآیندها حذف شوند؟روی کدام موارد خط کنترل دارید و آیا می توان آنها را کاهش داد یا حذف کرد؟انجام ممیزی از هزینه های شما و حذف ناکارآمدی های فرآیند، گام های ضروری برای بهبود سودآوری شرکت شما است.
4. بودجه ایجاد کنید و به آنها پایبند باشید
دانستن چگونگی ایجاد بودجه یک مهارت ضروری برای مدیران است. با جدول زمانی، رویه‌ها و صورتهای مالی بودجه‌بندی شرکت‌تان آشنا شوید تا بتوانید بودجه‌ای ایجاد کنید که تیم شما را برای تکمیل پروژه‌هایی که منجر به سودآوری و عملکرد می‌شوند، تجهیز کند.
هر مورد اقدامی را که تیمتان انجام می‌دهد دنبال کنید تا بتوانید هزینه‌های واقعی خود را با هزینه‌های پیش‌بینی‌شده مقایسه کنید. این به شما امکان می دهد از اشتباهات درس بگیرید و تصمیمات مالی بهتری بگیرید.
5. تحقیقات بازار انجام دهید
انجام تحقیقات بازار می تواند به شما کمک کند تا در مورد ذهنیت مشتریان فعلی و بالقوه خود بیاموزید. گزینه های انجام تحقیقات بازار از ارزان (به عنوان مثال، یک نظرسنجی آنلاین رایگان) تا گران قیمت (به عنوان مثال، آوردن یک فروشنده خارجی برای انجام گروه های متمرکز حضوری) متغیر است. مهم نیست کدام گزینه را انتخاب می کنید، داشتن این بینش ها می تواند ارزشمند باشد.
شاید مشتریان بالقوه شما در صورت داشتن یک ویژگی خاص، مایل به پرداخت 100 دلار بیشتر برای محصول شما باشند، یا شاید مشتریان فعلی شما در صورت دریافت تخفیف برای بار دوم، احتمال بیشتری برای خرید مجدد از شما داشته باشند. این بینش‌ها می‌تواند سودآوری سازمان شما را بهبود بخشد، اما تا زمانی که نپرسید نمی‌دانید.
6. محصولات همراه را ارائه دهید
اگر شرکت شما محصولات متنوعی را ارائه می دهد، به نفع شماست که دو یا چند محصول را با هم با قیمت کمتری نسبت به زمانی که هر کدام جداگانه خریداری شده باشند، ارائه دهید.
وینیت کومار، استادیار واحد بازاریابی در دانشکده بازرگانی هاروارد، در بخش Working Knowledge می گوید: «بسته بندی در چندین بازار فراگیر است، و در بسیاری از موارد کار می کند.
با این حال، کومار هشدار می دهد که اگر بسته بندی تنها گزینه باشد، می تواند بر فروش تاثیر منفی بگذارد.
کومار می‌گوید: «اجازه دادن این نوع انعطاف‌پذیری به مصرف‌کننده بسیار مهم است.
طبق تحقیقات وی ، ایده ارائه گزینه همراه در کنار ارائه محصولات شخصی خود را در نظر بگیرید - تاکتیکی به نام بسته بندی مخلوط. کومار و نویسنده وی ، تیموتی دردنر ، دریافتند که یک راه حل بسته بندی خالص ، که در آن هیچ محصول فردی در دسترس نیست ، باعث کاهش 20 درصدی فروش شده است و این که یک راه حل بسته بندی مخلوط باعث افزایش درآمد بالاتری نسبت به بسته بندی خالص و محصول فردی می شودحراجی.
7. وقت خود را به آموزش استخدامهای جدید اختصاص دهید
یک بررسی اخیر نشان داد که 40 درصد از کارمندان که آموزش ضعیف را دریافت می کنند ، طی سال اول شغل خود را ترک می کنند. با توجه به هزینه جایگزینی یک کارمند می تواند از نیمی از دو برابر حقوق کارمندان باشد ، به نفع سازمان شما است که استخدام های جدید را به طور کامل و مؤثر آموزش دهید. انجام این کار نه تنها می تواند به احساس خودکارآمدی و کمک در حفظ کارمندان منجر شود ، بلکه به کاهش اشتباهات گران قیمت در خط نیز کمک می کند.
8- مشارکت در کارمندان خود
تحقیقات توسط گالوپ نشان می دهد که میزان مشارکت کارمندان در ایالات متحده در تمام مدت زیاد است: 38 درصد. نکته منفی این است که 13 درصد از کارگران گزارش می دهند که احساس می کنند به طور فعال از کار افتاده اند و 49 درصد در جایی بین آنها باقی مانده است.
برای درگیر کردن کارمندان خود ، تعدادی از استراتژی های زیر را در نظر بگیرید.
- بازخورد از تیم خود را درخواست کنید و به نتایج عمل کنید
- با شفافیت در تیم ها و سطح تجارت ارتباط برقرار کنید
- بازخورد سازنده را بر اساس مشاهدات ارائه دهید
- کارمندان خود را به خاطر کار و نظرات خود بشناسید
- از یادگیری و توسعه کارمندان خود پشتیبانی کنید
- وظایف خود را به کارمندان خود واگذار کنید تا اعتماد خود را به توانایی های آنها نشان دهید
اگر مدیران و متخصصان منابع انسانی تلاش کنند تا بهتر کارمندان "فعالانه از کار افتاده" و "بین" خود را درگیر کنند ، افزایش بهره وری و کاهش نرخ گردش مالی می تواند دنبال شود ، که این امر بر سودآوری تأثیر می گذارد.
تأثیرگذاری به عنوان یک مدیر
به عنوان یک مدیر ، اقدامات و تصمیمات شما این امکان را دارد که بر سودآوری شرکت شما تأثیر بگذارد. هنگامی که شما به نحوه تجزیه و تحلیل صورتهای مالی شرکت خود تسلط پیدا کردید ، می توانید انتخاب هایی را برای کمک به خط اصلی آن انجام دهید و مدیر بهتری شوید.
درک اینکه کدام یک از جنبه های سازمان شما بر تعداد خاصی از صورتهای مالی تأثیر می گذارد می تواند شما را کاهش دهد ، درآمد را افزایش داده و از دارایی های شرکت خود استفاده کامل کنید.
آیا علاقه مند به بهبود مهارت های مدیریتی خود با امور مالی هستید؟دوره آنلاین شش هفته ای ما را با امور مالی یا سایر دوره های مالی و حسابداری ما کاوش کنید. ما را بارگیری کنیدنمودار دوره رایگانبرای تعیین اینکه کدام بهترین با اهداف شما هماهنگ است.
درباره نویسنده
کاترین کوت یک هماهنگ کننده بازاریابی در دانشکده بازرگانی هاروارد به صورت آنلاین است. او قبل از پیوستن به HBS Online ، در یک راه اندازی اولیه SaaS کار کرد و در آنجا اشتیاق خود را برای نوشتن محتوا و در یک آژانس مشاوره دیجیتال ، جایی که در SEO تخصص داشت ، پیدا کرد. کاترین دارای مدرک لیسانس است. از صلیب مقدس ، جایی که او در حال مطالعه روانشناسی ، آموزش و زبان چینی ماندارین بود. هنگامی که در محل کار نیستید ، می توانید پیاده روی ، اجرای یا تماشای تئاتر یا شکار بهترین همبرگر در بوستون را پیدا کنید.
