مزایای نمودارهای PERT در مقابل نمودارهای گانت

تنها 29 درصد از پروژه ها به موقع تکمیل می شوند. و جای تعجب نیست که چرا. با هر پروژه ای که صدها قطعه متحرک را در بر می گیرد، این اطلاعات و ضرب الاجل های زیادی برای برنامه ریزی و ردیابی است – که باعث می شود بسیاری از مدیران در تلاش برای ماندن در راس امور باشند. با این حال، اینکه بتوانید به وضوح پروژه های خود را در اختیار داشته باشید، برای مدیریت منابع و حصول اطمینان از تحویل پروژه ها به موقع و با بودجه بسیار مهم است.

اینجاست که ابزارهای مدیریت پروژه مانند نمودارهای PERT و نمودارهای گانت می توانند کمک کنند.

نمودارهای PERT و نمودارهای گانت به تیم ها کمک می کند تا پروژه های پیچیده را تجسم، برنامه ریزی و مدیریت کنند

این پست تفاوت‌های بین نمودارهای PERT و گانت را نشان می‌دهد، از جمله اینکه چه زمانی استفاده از هر نمودار مناسب است و چگونه می‌توانید نمودار خود را بسازید.

نمودار PERT چیست؟

PERT مخفف عبارت Program Evaluation and Review Technique است. نمودار PERT یک پروژه را به عنوان یک نمودار شبکه نشان می دهد که رابطه منطقی و ترتیبی بین وظایف پروژه را تجسم می کند. نیروی دریایی ایالات متحده این ابزار را در دهه 1950 ایجاد کرد تا برنامه ریزی و برنامه ریزی پروژه های پیچیده را در حین توسعه موشک پولاریس ساده کند (و زمان بسیار مهم بود – بالاخره این در طول جنگ سرد بود).

مدیران پروژه از نمودارهای PERT برای سنجش حداقل زمان لازم برای تکمیل پروژه، تجزیه و تحلیل اتصالات وظایف و ارزیابی ریسک پروژه استفاده می کنند. PERT در پروژه‌های مقیاس بزرگ که زمان به جای هزینه، عامل اصلی است، بسیار مفید است زیرا این تکنیک تخمین‌هایی را بر اساس زمان‌بندی‌های خوش‌بینانه، بدبینانه و مورد انتظار ارائه می‌دهد. نمودارهای PERT تجسم و سازماندهی پروژه های پیچیده را که وابستگی بین هر مرحله از پروژه را نشان می دهد، آسان می کند.

برای اصلاح این مثال نمودار PERT کلیک کنید

زمانی که مدیران پروژه باید از نمودارهای PERT استفاده کنند

نمودارهای PERT به بهترین وجه توسط مدیران پروژه در ابتدای پروژه مورد استفاده قرار می گیرد تا اطمینان حاصل شود که محدوده دقیق آن است. با میانگین گیری سه تخمین جدول زمانی (خوشبینانه، بدبینانه و به احتمال زیاد) رویکرد PERT در عدم قطعیت ها برای پیش بینی ضرب الاجل های واقع بینانه فاکتور می گیرد.

در نتیجه، مولد نمودار PERT برای جلوگیری از تنگناهای احتمالی، یک دید پرنده از کل پروژه را قبل از شروع به کاربران می دهد.

به خاطر داشته باشید: نمودارهای PERT در مورد برنامه ریزی تصویر بزرگ هستند. در حالی که می توان از آنها در طول اجرای پروژه برای ردیابی پیشرفت استفاده کرد، نمودارهای PERT به اندازه کافی انعطاف پذیر نیستند تا تیم ها بتوانند آنها را با تغییرات کوچک در زمانی که اعضای تیم با موانع مواجه می شوند، تطبیق دهند.

نحوه رسم نمودار PERT

شما می توانید نمودار PERT خود را به چند روش مختلف طراحی کنید. نمودار سنتی PERT (همچنین به عنوان یک نمودار فعالیت-دست و پا شناخته می شود) حاوی دو عنصر اصلی است:

• گره ها نمایانگر رویدادها یا نقاط عطف در پروژه شما هستند. می توانید از حلقه های شماره گذاری شده یا جعبه های شماره گذاری شده استفاده کنید.
• فلش ها وظایف را نشان می دهند - یا کار لازم برای رسیدن به نقاط عطف پروژه. جهت فلش توالی کارها را نشان می دهد. فلش های واگرا نشان می دهد که می توانید آن کارها را همزمان انجام دهید.

این مراحل را دنبال کنید تا نمودار PERT خود را در کنار هم قرار دهید:

1. کلیه فعالیتهای درگیر در پروژه را لیست کنید.
2. وابستگی ها را در نظر بگیرید.
3. گره ها و فلش ها را بر اساس اطلاعاتی که جمع آوری کرده اید قرار دهید.
4. زمان تکمیل را برای هر فعالیت اضافه کنید.

برای باز کردن و ویرایش این الگوی نمودار در Lucidchart کلیک کنید

نحوه تفسیر نمودار PERT خود

پس از ترسیم نمودار PERT ، می خواهید از آن اطلاعات استفاده کنید تا یک بازه زمانی واقع بینانه برای پروژه خود تعیین کنید. این فرایند روش مسیر بحرانی نامیده می شود.

مسیر بحرانی طولانی ترین دنباله وظایفی است که برای به پایان رساندن پروژه باید انجام شود. اگر هر یک از این کارهای مهم به تأخیر بیفتد ، کل پروژه بازگردانده می شود.

بر اساس تخمین زمانی که وارد شده اید ، طولانی ترین مسیر را پیدا کنید. به یاد داشته باشید که با بیشترین فعالیت ها به دنبال مسیر نیستید - شما به دنبال این هستید که با فعالیت هایی که طولانی ترین طول خواهد کشید. زمانی را که برای هر فعالیت در کنار هم قرار می دهد ، اضافه کنید و می دانید کل پروژه باید چه مدت طول بکشد.

اکنون به نمودار PERT خود مراجعه کنید تا اطمینان حاصل کنید که پروژه خود را با مهلت به پایان رسانده اید یا زمان تغییر شرایط را تنظیم می کنید.

نمودار گانت چیست؟

نمودارهای گانت که توسط هنری گانت در طول جنگ جهانی دوم ایجاد شده است ، برنامه یک پروژه را از ابتدا تا انتها تجسم می کند. مشابه نمودار PERT ، نمودارهای GANTT با گذشت زمان وظایف را برای اطمینان از اتمام پروژه به موقع نمایش می دهند.

مدیران پروژه از نمودارهای گانت برای شناسایی وابستگی های کار ، افزایش کارآیی و بهبود مدیریت زمان استفاده می کنند. نمودارهای گانت ، تجزیه پروژه ها را به مراحل قابل کنترل که می توانند در صورت لزوم تنظیم شوند ، ساده می کند.

برای ویرایش و به اشتراک گذاری این الگوی نمودار Gantt کلیک کنید

وقتی مدیران پروژه باید از نمودارهای گانت استفاده کنند

نمودارهای گانت برای اطمینان از انجام هر کار برای مدیران پروژه در طول پروژه مفید است. از نمودارهای GANTT برای نگه داشتن پروژه در مسیر ، برقراری ارتباط انتظارات و مهلت های بحرانی استفاده کنید و تنگناهای احتمالی ، اضافه بار منابع یا تأخیرها را شناسایی کنید.

به خاطر داشته باشید: در حالی که نمودارهای گانت ابزارهای مدیریتی ارزشمندی هستند، اما برای اثربخشی نیاز به کار زیاد و دامنه دقیق دارند.

چگونه یک نمودار گانت بسازیم

نمودارهای گانت از نظر بصری شبیه به نمودار میله ای هستند. وظایف به صورت عمودی نمایش داده می شوند و جدول زمانی به صورت افقی در بالای نمودار اجرا می شود. هر کار با یک بلوک افقی نشان داده می شود و طول بلوک نشان می دهد که یک کار چقدر طول می کشد.

از مراحل زیر برای شروع نمودار گانت خود استفاده کنید.

1. وظایف و وظایف فرعی را تعیین کنید.
2. اتصالات وظیفه را شناسایی کنید.
3. یک جدول زمانی ایجاد کنید.
4. سفارش وظایف
5. از یک الگو استفاده کنید.
6. وظایف را تعیین کنید.
7. پیشرفت نمودار

برای باز کردن و ویرایش در Lucidchart کلیک کنید

زمان استفاده از نمودار PERT در مقابل نمودار گانت

بسیاری از افرادی که می پرسند "نمودار PERT چیست؟"بلافاصله سوال دوم را دنبال می کند: "چه تفاوتی با نمودار گانت دارد؟"هر دو ابزار بصری برای مدیریت پروژه هستند، اما قبل از اینکه تصمیم بگیرید کدام یک برای پروژه شما بهتر عمل می کند، باید برخی از تفاوت های کلیدی بین نمودار گانت و نمودار PERT را در نظر بگیرید.

مانند نمودارهای PERT، نمودارهای گانت پروژه ها را به وظایف کوچکتر تقسیم می کند و محدودیت های زمان بندی را برجسته می کند. با این حال، مدیران پروژه در حین انجام پروژه از نمودارهای گانت استفاده می کنند - آنها وظایف را بر اساس تاریخ برنامه ریزی می کنند و نشان می دهند که چقدر کار انجام شده است. هر فعالیت با یک نوار نشان داده می شود که از تاریخ شروع تا تاریخ پایان آن فعالیت امتداد دارد. در صورت نیاز از نمودار گانت استفاده کنید:

• مدت زمان انجام هر کار را پیش بینی کنید.
• مسئولیت وظیفه را به وضوح بیان کنید.
• افزایش شفافیت در پیشرفت پروژه.

نمودارهای PERT معمولاً قبل از شروع پروژه برای برنامه‌ریزی و تعیین مدت زمان هر کار استفاده می‌شوند، بنابراین نیازی به نشان دادن تاریخ واقعی پروژه شما نیست. آنها همچنین بهتر نشان می دهند که آیا وظایف خاصی باید به ترتیب انجام شوند یا اینکه آیا می توان آنها را به طور همزمان تکمیل کرد. در صورت نیاز از نمودار PERT استفاده کنید:

• وابستگی های متقابل وظایف خاص را نشان دهید.
• مدت زمان لازم برای تکمیل یک پروژه را پیش بینی کنید. برای رعایت مهلت های خود
• برای پروژه های بزرگ یا پیچیده تر برنامه ریزی کنید.

هر دو نمودار PERT و نمودار گانت فرآیند مدیریت پروژه را برای افزایش کارایی و مشاهده کل پروژه ساده می کنند. چه تصمیم به استفاده از نمودار PERT برای برنامه ریزی پروژه خود داشته باشید و چه از نمودار گانت برای ردیابی و مدیریت پیشرفت، استفاده استراتژیک برای سازماندهی و اجرای پروژه خود را در نظر بگیرید.